數(shù)據(jù)丟失是中小型企業(yè)在生存和生存方面面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)之一。隨著 93% 的企業(yè)在 5 年內(nèi)遭遇重大數(shù)據(jù)丟失而倒閉，每 2 家中小型企業(yè)中有 1 家面臨平均損失 149,000 美元的網(wǎng)絡(luò)攻擊，越來越多的公司正在努力改進(jìn)其數(shù)據(jù)丟失預(yù)防策略。

防止數(shù)據(jù)丟失的7個(gè)步驟

如果您的公司沒有防止數(shù)據(jù)丟失的策略，以下七個(gè)步驟是一個(gè)很好的起點(diǎn)。根據(jù)您的公司使用的信息類型和您所在行業(yè)的監(jiān)管要求，您可能需要額外的步驟來確保全面防止數(shù)據(jù)丟失。如果您不確定從哪里開始，或者想了解有關(guān)防止公司數(shù)據(jù)丟失的個(gè)性化信息，請聯(lián)系安排免費(fèi)備份和災(zāi)難恢復(fù)分析。

第 1 步、自動(dòng)備份數(shù)據(jù)

定期自動(dòng)備份您的數(shù)據(jù)。最佳做法是至少有兩個(gè)備份位置與您的內(nèi)部硬件（內(nèi)部計(jì)算機(jī)或筆記本電腦存儲(chǔ)）和您的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)分開。例如，您可能有一個(gè)外部硬盤驅(qū)動(dòng)器或輔助服務(wù)器，您的文件會(huì)定期復(fù)制到其中作為您的現(xiàn)場備份。現(xiàn)場備份可以幫助您快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，但在自然災(zāi)害或盜竊的情況下，這些備份設(shè)備與原始文件一樣容易丟失。這就是為什么對(duì)文件進(jìn)行異地備份也很重要的原因。一些公司使用異地運(yùn)送的物理備份，而許多其他公司則選擇將文件備份到云中。

防止數(shù)據(jù)丟失與預(yù)防同樣重要。網(wǎng)絡(luò)威脅的發(fā)展速度快于解決方案，因此災(zāi)難恢復(fù)對(duì)于您防止數(shù)據(jù)丟失的策略至關(guān)重要。借助可靠的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，您可以在數(shù)小時(shí)內(nèi)恢復(fù)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露造成長期損失。

第 2 步、教育您的員工

人為因素是數(shù)據(jù)丟失的最大風(fēng)險(xiǎn)之一，這意味著保護(hù)您的業(yè)務(wù)需要教育您的員工如何保護(hù)敏感信息。許多內(nèi)部因素會(huì)增加您丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，包括無意泄露或錯(cuò)誤處理機(jī)密數(shù)據(jù)。這可能包括簡單地錯(cuò)誤處理敏感信息，成為網(wǎng)絡(luò)釣魚或其他詐騙的受害者，或未能采取預(yù)防措施，例如定期更改密碼。許多導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的內(nèi)部錯(cuò)誤是可以避免的。然而，許多公司沒有花時(shí)間制定政策和措施來教育員工最佳實(shí)踐并避免可預(yù)防的錯(cuò)誤。

第 3 步、創(chuàng)建數(shù)據(jù)丟失防護(hù)策略

創(chuàng)建數(shù)據(jù)丟失預(yù)防策略包括對(duì)公司中的哪些數(shù)據(jù)是機(jī)密或敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，確定誰應(yīng)該以何種方式訪問??哪些數(shù)據(jù)，以及制定防止未經(jīng)授權(quán)訪問數(shù)據(jù)的策略。

由于員工錯(cuò)誤是數(shù)據(jù)丟失的主要原因之一，因此制定數(shù)據(jù)丟失預(yù)防策略有助于最大限度地減少可以訪問您最敏感或重要信息的人數(shù)。用外行的話來說，您正在最大限度地減少可能影響您防止數(shù)據(jù)丟失的能力的移動(dòng)部件的數(shù)量。

第 4 步、進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)備維護(hù)

根據(jù) Kroll Ontrack 的數(shù)據(jù)，67% 的數(shù)據(jù)丟失是由硬盤崩潰或系統(tǒng)故障引起的。雖然有些系統(tǒng)崩潰是無法避免的，但通過適當(dāng)?shù)挠布S護(hù)可以避免大約 40% 的崩潰。這包括將計(jì)算機(jī)和服務(wù)器保持在干燥、無塵的環(huán)境中，安裝備用發(fā)電機(jī)或電涌保護(hù)裝置，以及在移動(dòng)計(jì)算機(jī)或長時(shí)間不使用計(jì)算機(jī)之前關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源。

如果您的硬盤驅(qū)動(dòng)器出現(xiàn)故障跡象，例如您的計(jì)算機(jī)異常發(fā)熱、處理速度持續(xù)變慢或凍結(jié)、計(jì)算機(jī)發(fā)出咔噠聲或磨擦聲，或者文件無法打開或隨機(jī)損壞，那么備份是個(gè)好主意整理您的文件并考慮更換您的設(shè)備。

第 5 步、實(shí)施強(qiáng)大的檢測和監(jiān)控計(jì)劃

擁有正確的程序來識(shí)別病毒或即將發(fā)生的硬件或服務(wù)器問題可以幫助防止數(shù)據(jù)丟失。這是因?yàn)樗鼫p少了您識(shí)別當(dāng)前或潛在問題所花費(fèi)的時(shí)間，并允許您更快地解決它。并非所有病毒檢測程序都是平等創(chuàng)建的。在安裝病毒檢測軟件之前，請務(wù)必咨詢您的 IT 專家或 IT 服務(wù)提供商。

第 6 步、有一個(gè)用于擦除遠(yuǎn)程設(shè)備的系統(tǒng)

許多數(shù)據(jù)泄露是由于設(shè)備被盜或丟失而發(fā)生的。在這些情況下，不僅數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計(jì)劃很重要，而且擁有一個(gè)遠(yuǎn)程擦除這些筆記本電腦或平板電腦上的數(shù)據(jù)的系統(tǒng)也很重要。這有助于確保這些設(shè)備上包含的任何敏感信息都可以在被惡意使用之前被擦除。

如果您的任何員工經(jīng)常遠(yuǎn)程工作，那么將他們的數(shù)據(jù)和設(shè)備的管理納入您的數(shù)據(jù)丟失防護(hù)策略非常重要。確保他們只能訪問與其工作不可分割的文件，并且這些文件得到適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)。此外，確保在您的員工忙碌時(shí)繼續(xù)進(jìn)行正確的備份。練習(xí)安全的做法，例如擁有安全的鎖定和存儲(chǔ)程序，并在需要時(shí)能夠遠(yuǎn)程擦除設(shè)備。

第 7 步、定期測試您的備份

您的備份只有在正常運(yùn)行的情況下才能幫助您防止數(shù)據(jù)丟失。這不應(yīng)該是“一勞永逸”的系統(tǒng)；應(yīng)定期測試您的備份，以確保數(shù)據(jù)正確及時(shí)地存儲(chǔ)。在發(fā)生災(zāi)難時(shí)執(zhí)行“防火演習(xí)”或試運(yùn)行以進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)也很有幫助。這有助于您識(shí)別數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃中的任何薄弱環(huán)節(jié)，以及在發(fā)生災(zāi)難時(shí)數(shù)據(jù)恢復(fù)需要多長時(shí)間。