數(shù)據(jù)遷移——隨著公司的擴(kuò)張，將有價(jià)值的信息從一個(gè)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)系統(tǒng)——是日常生活中的事實(shí)。它經(jīng)常被誤解為例行的“復(fù)制和粘貼”任務(wù)，許多企業(yè)低估了數(shù)據(jù)遷移的復(fù)雜性，包括所涉及的時(shí)間、成本和勞動(dòng)力。在進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移時(shí)了解和理解幾個(gè)關(guān)鍵因素可以帶來(lái)更高效、更有效和更順暢的過(guò)程。

用最簡(jiǎn)單的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)遷移就是將數(shù)據(jù)從一個(gè)系統(tǒng)移動(dòng)到另一個(gè)系統(tǒng)。有很多變數(shù)需要考慮，成本只是其中之一。數(shù)據(jù)遷移的例子還包括將所有員工的電子郵件地址從一個(gè)提供商轉(zhuǎn)移到另一個(gè)提供商，或者為企業(yè)使用新的稅務(wù)準(zhǔn)備軟件，因此有必要將財(cái)務(wù)記錄轉(zhuǎn)移到新平臺(tái)。有時(shí)有必要將數(shù)據(jù)重新定位到一個(gè)軟件程序，該程序可以隨著公司的發(fā)展而更有效地?cái)U(kuò)展。

制定計(jì)劃或一組任務(wù)可確保數(shù)據(jù)遷移穩(wěn)健且易于使用，同時(shí)消除過(guò)多的停機(jī)時(shí)間并將其對(duì)業(yè)務(wù)的影響降至最低。客戶不希望聽(tīng)到供應(yīng)商的在線服務(wù)將在數(shù)據(jù)傳輸發(fā)生時(shí)關(guān)閉數(shù)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間，尤其是當(dāng)他們?cè)噲D訪問(wèn)自己存儲(chǔ)的信息時(shí)。規(guī)劃還應(yīng)根據(jù)公司擴(kuò)張的歷史預(yù)測(cè)為未來(lái)的遷移做準(zhǔn)備。

計(jì)劃不周會(huì)增加時(shí)間線，并可能導(dǎo)致代價(jià)高昂的延誤，尤其是對(duì)于涉及在線商務(wù)的公司而言。例如，優(yōu)步和亞馬遜有定期發(fā)生的數(shù)據(jù)遷移項(xiàng)目，避免了嚴(yán)重的停機(jī)時(shí)間。即使遷移發(fā)生在遠(yuǎn)離客戶界面平臺(tái)的地方，例如在“后端”，它也會(huì)在一定程度上影響所有服務(wù)。

“復(fù)制和粘貼”并不總是有效

簡(jiǎn)而言之，簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼操作是不現(xiàn)實(shí)的。雖然聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但數(shù)據(jù)傳輸?shù)降拿總€(gè)新系統(tǒng)都有自己的一組細(xì)微差別和限制，必須對(duì)其進(jìn)行分析和解決。因此，必須了解產(chǎn)品的端到端差異被認(rèn)為是公司的下一個(gè)最佳步驟。新系統(tǒng)中有哪些類型的維護(hù)和報(bào)告工具？此時(shí)進(jìn)行這種轉(zhuǎn)換是否更加勞動(dòng)密集？投資回報(bào)是多少，何時(shí)實(shí)現(xiàn)？為了解決這些問(wèn)題，在進(jìn)行切換之前進(jìn)行 beta 測(cè)試會(huì)很有幫助。

戰(zhàn)略數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃中要考慮的六個(gè)因素

一些企業(yè)往往低估了數(shù)據(jù)遷移的時(shí)間、精力和投入，導(dǎo)致他們?cè)谵D(zhuǎn)換時(shí)手忙腳亂。指定一個(gè)從頭到尾“擁有”遷移的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是一個(gè)好的開(kāi)始。擁有適當(dāng)?shù)馁Y源，包括時(shí)間、人員和金錢(qián)是必要的。在尋求提高公司績(jī)效并變得更具競(jìng)爭(zhēng)力時(shí)，企業(yè)應(yīng)考慮以下六個(gè)因素。

1. 遺留系統(tǒng)現(xiàn)代化

在更換遺留系統(tǒng)之前，公司應(yīng)該問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題：

• 為什么要從“舊”數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到新數(shù)據(jù)庫(kù)？
• 系統(tǒng)現(xiàn)代化的優(yōu)勢(shì)是什么？
• 在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)攻擊的時(shí)代，新系統(tǒng)是否更安全？
• 是新系統(tǒng)更快，還是行業(yè)不再支持舊系統(tǒng)？
• 如果有的話，哪些功能可能會(huì)丟失？

2. 與第三方技術(shù)相關(guān)的成本

聲稱可以協(xié)助數(shù)據(jù)遷移的外部各方最終可能比內(nèi)部管理傳輸成本更高。如果考慮第三方供應(yīng)商，請(qǐng)仔細(xì)確定哪些工具適合您的組織。成本可能是直接的或間接的。近年來(lái)，三星和微軟等科技巨頭的數(shù)據(jù)遷移軟件包已經(jīng)崩潰，通常需要修復(fù)。在線搜索“數(shù)據(jù)遷移崩潰”表明第三方系統(tǒng)并非萬(wàn)無(wú)一失。

3. 多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)產(chǎn)生碎片，影響業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)

擁有眾多部門(mén)和數(shù)百個(gè)團(tuán)隊(duì)的公司一直在尋求擴(kuò)大規(guī)模（再想想亞馬遜）。大型企業(yè)通常將客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在使用不同計(jì)算機(jī)語(yǔ)言的無(wú)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。其中一些數(shù)據(jù)庫(kù)可能是由公司長(zhǎng)期離職的主要參與者創(chuàng)建的。這就是跨多個(gè)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化可以確保當(dāng)數(shù)據(jù)遷移成為必要時(shí)，它成為一項(xiàng)更死記硬背、更簡(jiǎn)單的任務(wù)。

4. 并購(gòu)影響數(shù)據(jù)遷移/整合

由于企業(yè)通過(guò)并購(gòu)實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)，因此開(kāi)展前期工作以建立軟件語(yǔ)言和未來(lái)目標(biāo)的共性非常重要。這有助于將數(shù)據(jù)從最近收購(gòu)的公司傳輸?shù)健澳腹尽毕到y(tǒng)的勞動(dòng)強(qiáng)度和成本更低。

5. 隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展而擴(kuò)展

預(yù)測(cè)和規(guī)劃公司增長(zhǎng)的弧線至關(guān)重要。從數(shù)據(jù)遷移的角度來(lái)看，這涉及確保所考慮的任何新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)都有能力在預(yù)期的擴(kuò)展發(fā)生時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。

6. 將數(shù)據(jù)遷移到云端

與其在內(nèi)部存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)（這可能變得非常昂貴且難以擴(kuò)展），云軟件解決方案（例如 Google、Amazon 或 Microsoft）可能是可行的選擇。通過(guò)降低管理和維護(hù)成本，企業(yè)可以專注于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和未來(lái)增長(zhǎng)。越來(lái)越多的公司希望在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候通過(guò)云來(lái)管理數(shù)據(jù)管理和擴(kuò)展。

數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃的最佳實(shí)踐

數(shù)據(jù)合規(guī)性和行業(yè)監(jiān)管問(wèn)題（包括 HIPAA 健康記錄保護(hù)、歐盟數(shù)據(jù)保護(hù) GDPR 標(biāo)準(zhǔn)和支付卡行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn) (PCI DSS)）是進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移或在任何其他情況下需要考慮的其他因素時(shí)間到了。加密標(biāo)準(zhǔn)是否足夠強(qiáng)大？在開(kāi)始數(shù)據(jù)遷移項(xiàng)目之前，評(píng)估安全防火墻并進(jìn)行必要的升級(jí)。

與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)類似，數(shù)據(jù)遷移需要提前規(guī)劃和資源分配，包括時(shí)間、人員和預(yù)算。確定優(yōu)先事項(xiàng)并就任何數(shù)據(jù)遷移項(xiàng)目的各個(gè)階段將如何進(jìn)行達(dá)成一致。在進(jìn)行此類操作之前，獲得整個(gè)公司結(jié)構(gòu)所需的“支持”。提前告知客戶任何潛在的服務(wù)中斷。

幾乎每個(gè)數(shù)據(jù)遷移項(xiàng)目都比預(yù)期的復(fù)雜。為克服共同挑戰(zhàn)，制定穩(wěn)健的戰(zhàn)略性數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃，同時(shí)考慮未來(lái)的擴(kuò)展。為確保無(wú)縫遷移，請(qǐng)確保數(shù)據(jù)遷移目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致，為未來(lái)的成功創(chuàng)建模板。